فاکتور های مهم در اجرای خدمات ساختمانی
آشنایی با فاکتور های مهم در اجرای خدمات ساختمانی در وبسایت ساختمونی نیوز
مدیریت یک پروژه ساختمانی بر پروژه تأثیر می گذارد، برنامه ریزی دقیق برای اینکه در زمان و بودجه تعریف شده انجام شود. اما هزینه های دوباره کاری نآدرست بر خط اصلی تأثیر می گذارد. به همین دلیل دوره های کار آموزی و آموزشی وجود دارد تا اطمینان حاصل شود که مدیران پروژه تمام کارهایی را که باید برای انجام یک پروژه موفق انجام دهند می دانند. در ادامه ۱۰ تا از فاکتور های مهم در اجرای خدمات ساختمانی به همراه نحوه مدیریت گام به گام یک پروژه ساختمانی اشاره نموده ایم.
۱- نقشه راه پروژه را تهیه کنید
اولین قدم در مدیریت یک پروژه ساختمانی تهیه نقشه راه پروژه است. سو تفاهم رایج از نقشه راه پروژه این است که این یک برنامه قطعی برای چگونگی شروع پروژه است. با این حال، این یک نمای کلی برای درک بهتر مواردی است که برای ایجاد یک برنامه زمانی واقعی باید اتفاق بیفتد.
این همچنین یک روش خوب برای تعیین معیارهای عملکرد است. به این ترتیب است که مدیر پروژه می تواند تعیین کند که آیا یک پروژه در برنامه قرار دارد یا خارج از برنامه میباشد.
۲- تعریف نقش ها و مسئولیت ها
مرحله دوم در مدیریت یک پروژه ساختمانی تعریف کامل نقش ها و مسئولیت های سهامداران و سایرین است. این می تواند برای تعیین اینکه چه کسی واقعاً باید چه چیزی را تأیید کند، استفاده شود. در پروژه های ساختمانی، ذینفعانی وجود دارند که ممکن است در تأیید یک قطعه خاص مهم نباشند، به همین دلیل نباید در قبال آن مسئولیت داشته باشند.
و برخی دیگر نیز باید کلیه قسمتهای طرح را تأیید کنند. پس از مشخص شدن نقش ها و مسئولیت ها، به راحتی می توانید یک برنامه را به حرکت در آورید.
” در محتوای مسئولیت محدود در ثبت شرکت ساختمانی نیز میتوانید اطلاعات بیشتری در زمینه مسئولیتهای شرکتهای ساختمانی نیز بدست بیاورید “
۳- جلسه سهامداران
یک مرحله مهم در مدیریت یک پروژه ساختمانی است.
این جلسه جایی است که بیشتر برنامه ها شروع به جمع بندی خواهند شد، همچنین یک مکان عالی برای اطمینان از این است که همه افراد درگیر می فهمند چه چیزی از آنها خواسته می شود و به هر سوالی پاسخ داده میشود.
این جلسه به همان اندازه که ایجاد سازمان است، یک تیم سازی نیز میباشد.
این تضمین می کند که زیرگروه های لازم ایجاد شده و یک چشم انداز منسجم برای پروژه ایجاد می کند. جلسه شروع یک گام کاملاً ضروری در مدیریت پروژه میباشد.
۴- تنظیم دامنه و خطوط اصلی
گام بعدی در مدیریت یک پروژه ساختمانی نوشتن دامنه و مبانی است. دامنه باید تعیین شود تا اطمینان حاصل شود که همه افرادی که در این پروژه کار می کنند می دانند چه کاری باید انجام دهند. تنظیم دامنه خاص همچنین میزان تغییر دامنه در یک پروژه را محدود می کند.
اطمینان از کتبی بودن دامنه، این امر از هر طرف یک تعهد قراردادی و ارجاع آن آسان تر خواهد بود. خطوط اصلی، محصولات قابل تحویل و سایر قسمتهایی که تعیین چگونگی سنجش موفقیت در پروژه را آسان می کند.
۵- برنامه ریزی
این مرحله معمولاً جاییست که یک پروژه شروع به شکل گیری می کند. تدوین برنامه و جلب رضایت همه با آن یکی از فاکتور های مهم در اجرای خدمات ساختمانی میباشد. برای ایجاد یک برنامه، مدیر پروژه باید تمام قسمتها و مراحل لازم را شناسایی کند.
به محض شناسایی آن ها، می توانند در زمینه تدوین برنامه در حدود مراحل، دامنه و نقش های لازم کار کنند. هنگامی که برنامه ایجاد می شود، فقط باید برای تأیید و درک از آن منتشر شود.
۶- اصلاحات در روند انجام کار
مدیران پروژه نباید نادیده بگیرند، روند اصلاح در ساخت بسیار مهم است. همه چیز اتفاق می افتد، باید تغییراتی ایجاد شود و در ساخت و ساز می تواند به معنای میلیون ها یا میلیاردها تومان باشد. روند اصلاح به مدیران کمک می کند تا بدانند سفارشات تغییر و زمان پاسخ مناسب را از کجا اقدام کنند.
بدین ترتیب، ایجاد فرآیندی برای اصلاحات و درخواست تغییر در اوایل کار به نفع پروژه است و سبب ایجاد یک زنجیره از مدیریت، فرایند بررسی و پروسه تأیید قبل از نیاز به آنها ایجاد می کند.
۷- تدوین و اجرای برنامه با کیفیت
احتمالاً یکی از مهمترین عناصر مدیریت پروژه، کنترل کیفیت و طرح تضمین کیفیت است. داشتن یک برنامه کنترل کیفیت و تضمین کیفیت اولیه که از ابتدای پروژه شروع می شود، تاثیر گذار خواهد بود. نه تنها کیفیت کار و کیفیت مواد را تضمین می کند، بلکه از بازرسی نهایی در آخرین لحظه جلوگیری می کند.
پروژه هایی که بیشتر تحت بازرسی قرار می گیرند، نیاز به کار مجدد دارند، زیرا آنها می دانند که اصلاحات نسبتاً سریع یا ارزان هستند. این گام خطاها را قبل از وقوع متوقف می کند.
۸- تدوین برنامه ارتباطی
یک طرح ارتباطی گامی تأثیرگذار در مدیریت یک پروژه ساختمانی است. برنامه ارتباطی جزئیات رابطین تماس مناسب در هر شرایطی را بیان می کند. این اطمینان می دهد که با مسئولان هر بخش در مورد چیزهای کوچک تماس گرفته نمی شود و متقاضیان با فرد صحیح تماس می گیرند.
یک طرح ارتباطی کاملاً مشخص همچنین به تعریف ساختار تشدید مسئله کمک می کند. وقتی چیزی نیاز به تشدید داشته باشد، همه می دانند که چه کسی باید اقدام کند و چه موقع مناسب است.
۹- بازبینی
درست قبل از شروع ساخت و ساز، بررسی همه برنامه ها و اسناد با اجراکنندگان پروژه بسیار مهم است. بازبینی آخرین فرصت مدیر پروژه برای اطمینان از بودجه بندی پروژه فعلی و اینکه همه برنامه ها مشخص شده میباشد. با این جلسه نهایی، دارندگان کلید می توانند سوال کنند و تغییرات را قبل از شروع رسمی پروژه ایجاد کنند.
همچنین زمان مناسبی است تا خریدها را انجام دهید و اطمینان حاصل کنید که طرف های مناسب می فهمند چه چیزی باید خریداری شود و چه زمانی. پس از روشن شدن همه، نوبت شروع ساخت میباشد.
۱۰- ساخت و ساز
پس از شروع ساخت، نقش مدیر پروژه اندکی تغییر می کند. آنها هنوز مسئولیت مدیریت پروژه ساخت را بر عهده دارند، اما اکنون با استفاده از شاخص های اصلی که قبلاً تعیین شده بودند، در حال پیشرفت هستند. در بالای عملکرد پروژه، شاخص های کلیدی و ارتباطات، جلوگیری از شکست پروژه را آسان تر می کند.
در اینجا نیز مهم است که مطمئن شوید برنامه های پرداخت به درستی تنظیم و کار می کنند. آخرین مرحله مدیریت یک پروژه ساختمانی اطمینان از برآورده شدن الزامات مالکان هنگام مالکیت آنها است.
مدیریت ساخت و ساز یک سرویس حرفه ای است که ابزارها و تکنیک های تخصصی را برای مدیریت برنامه ریزی، طراحی و اجرای پروژه از آغاز تا پایان آن به کار می گیرد. در نظر گرفتن فاکتور های مهم در اجرای خدمات ساختمانی به دارندگان پروژه و پیمانکاران کمک می کند تا یک روند ساخت و ساز ساده را پوشش دهند که از منابع تا مدیریت ریسک را پوشش دهد.
جمع بندی
در صورت تصمیم گیری برای اجرای پروژه های ساختمانی میتوانید از خدمات ساختمانی و تولیدات شرکتهای مختلف و معتبر معرفی شده در سایت ساختمونی نیوز استفاده نمایید.
پیشنهاد میکنیم در محتوای بهترین شرکت ساختمانی با ۱۰ تا از برترین شرکتهای ساختمانی در تهران هم آشنا شوید.
با تشکر از همراهی شما تحریریه ساختمونی نیوز
